קטלוג עיסוקים הינו חלק משמעותי מן התשתיות של ניהול המשאב האנושי. משמש כאמצעי לשליטה ובקרה ברכיב ההוצאה המרכזי בחברות רבות -הוצאה לשכר. קטלוג העיסוקים מאפשר לחברת ליישם תוכניות אסטרטגיות, תוך כדי ניהול מבוקר של המשאב האנושי. הטעמת מוצלחת של קטלוג עיסוקים מקטינה את עליות התחלופה בארגונים ומספקת אמצעי לשימור עובדים.
קטלוג עיסוקים היא שיטה למיפוי כלל המשרות בארגון אשר תומכת ב:
- מיפוי תפקידים לפי רמות עיסוק ורמות ניהול
- קביעת רמת עיסוק
- תנאי העסקה – תנאי זכאות
- בניית מסלולי קריירה - ניהולי ומקצועי (כולל הרחבת קריירה)
- גיוס
- פיתוח ארגוני
- הדרכה והסמכה
המטרות העיקריות הן:
- לייצר מפתח להשוואה בין משרות שונות בארגון!
- לצמצם פערים בין במשרות – בהדרכה, כשירויות ומיומנויות
- להשיג חסכון והתייעלות בביצוע משימות
- לשמור על הוגנות פנימית בין העובדים
- לתמוך בתהליכי: גיוס, הדרכה והכשרה, פיתוח ארגוני (התפתחות מקצועית), ניהול השכר וההטבות, והשגת שיפור מתמיד בביצועים
התוצר של קטלוג עיסוקים
- רשימת כל המשרות בארגון
- תנאי הזכאות לכל משרה
- מסלולי הדרכה, הכשרה והסמכה של עובדים
- מסלולי גיוס וקידום