
קטלוג עיסוקים
כלי אסטרטגי לניהול המשאב האנושי
החשיבות של קטלוג עיסוקים בארגון
קטלוג עיסוקים מהווה את הבסיס לניהול אפקטיבי של המשאב האנושי בארגון. הוא מאפשר לארגונים לבצע ניהול מבוקר של הוצאות השכר, לייעל את תהליכי הגיוס והפיתוח הארגוני, וליצור שיטתיות בתכנון מסלולי קריירה. קטלוג עיסוקים אינו רק מסמך תפעולי, אלא כלי אסטרטגי המסייע לחברות לנהל את המשאב האנושי שלהן בצורה המאפשרת שיפור מתמיד, שימור עובדים והפחתת עלויות תחלופה.

תועלות מרכזיות של קטלוג עיסוקים

מיפוי תפקידים לפי רמות עיסוק וניהול:
יצירת מבנה תפקידים ברור והיררכיה מותאמת לצורכי הארגון.

קביעת רמות עיסוק ותנאי העסקה:
הגדרת תנאים ברורים לכל תפקיד ושמירה על התאמה בין דרישות העבודה לשכר.

תכנון מסלולי קריירה:
בניית מסלולים ניהוליים ומקצועיים שמאפשרים לעובדים לצמוח ולהתקדם.

שימור עובדים:
ניהול שקוף ומסודר שמגביר את שביעות רצון העובדים ומקטין תחלופה.

תמיכה בפיתוח ארגוני וגיוס:
שיפור יכולת הארגון לזהות צרכים ולגייס עובדים המתאימים לצורכי החברה.


מתי כדאי לארגון לבנות או לעדכן קטלוג עיסוקים?
בהיעדר תהליך שיטתי לניהול עיסוקים
כאשר קיימת חוסר אחידות בתיאורי תפקידים ובתנאי העסקה.
בעת שינויים מבניים בארגון
כמו מיזוגים, רכישות או ארגון מחדש.
כאשר יש קשיים בשימור עובדים
קטלוג מסודר יכול לעזור בהתאמת תנאי העסקה לצרכים הארגוניים.
במצבים של פערי שכר וחוסר הוגנות פנימית
יצירת שקיפות ומבנה אחיד לתגמול.
בעת כניסה לתחומי פעילות חדשים
התאמת תיאורי התפקידים למבנה החדש.
תהליך הייעוץ שלנו לבניית קטלוג עיסוקים
שלב 1: אבחון והגדרת צרכים
• ניתוח צרכי הארגון: בחינת מטרות עסקיות ואתגרי ניהול המשאב האנושי.
• זיהוי פערים: הבנת פערים בשכר, בתנאים ובכישורים בין תפקידים שונים.
שלב 2: תכנון ועיצוב קטלוג העיסוקים
• עיצוב מסלולי קריירה: מסלולים מותאמים לצורכי הארגון והעובדים.
• שילוב נתוני שוק: שימוש בסקרי שכר והשוואה למקובל בתעשייה.
• תכנון תנאי זכאות: הגדרת קריטריונים לקידום, הכשרה והטבות.
שלב 3: יישום ותקשור
• הטמעת קטלוג העיסוקים: יישום בתהליכי גיוס, פיתוח וקידום.
• מעקב ושיפור מתמיד: מנגנוני בקרה לעדכון הקטלוג בהתאם לשינויים ארגוניים.

מספרים עלינו








יתרונות קטלוג עיסוקים בארגון

שקיפות והוגנות:
יצירת מסגרת ברורה לניהול תפקידים ושכר.

ייעול תהליכי גיוס והכשרה:
זיהוי צרכים מהיר והתאמה טובה יותר של מועמדים.

תמיכה בשימור עובדים:
יצירת מסלולי קריירה מובנים ותמריצים להתפתחות.

התאמה לשוק:
שמירה על תחרותיות מול ארגונים אחרים בתחום.

צמצום פערים פנימיים:
איזון תנאי העסקה בין עובדים באותו תחום.


שאלות נפוצות בנושא קטלוג עיסוקים
למה חשוב לארגון להטמיע קטלוג עיסוקים?
קטלוג עיסוקים מסייע לנהל את המשאב האנושי בצורה מובנית ושקופה, מפחית פערים בין תפקידים ומסייע לשימור עובדים.
כיצד קטלוג עיסוקים משפיע על תהליכי גיוס?
הקטלוג מספק מבנה ברור לתיאורי התפקידים, דרישות המשרה ותנאי ההעסקה, מה שמקל על זיהוי מועמדים מתאימים.
כמה זמן לוקח להטמיע קטלוג עיסוקים?
משך התהליך משתנה בהתאם לגודל הארגון. בארגונים קטנים זה עשוי לקחת 3 חודשים, ובארגונים גדולים – עד 6 חודשים.
מהם האתגרים המרכזיים בעדכון קטלוג עיסוקים?
שמירה על עדכניות המידע, התאמה לשינויים ארגוניים, ועדכון תיאורי תפקידים בהתאם לשוק.
כיצד קטלוג עיסוקים משפיע על שביעות רצון העובדים?
הקטלוג משפר את תחושת ההוגנות והשקיפות, מספק תמונה ברורה של מסלול הקריירה של העובדים, ומגביר את הביטחון שלהם במקום העבודה.
איך לוודא שהקטלוג נשאר רלוונטי לאורך זמן?
יש לקיים סקירות תקופתיות ולשלב מנגנוני בקרה שיתאימו את הקטלוג לשינויים בשוק ובארגון.
מה היתרון של קטלוג עיסוקים בניהול תקציב השכר?
קטלוג עיסוקים מאפשר ניהול תקציב מדויק על ידי קביעת רמות שכר ותנאי העסקה לכל תפקיד, ושמירה על התאמה בין ההוצאות לצרכים העסקיים.
בין לקוחותינו






