פיתוח מנהלים לשיפור ביצועים מתמשך

פיתוח מנהלים לשיפור ביצועים מתמשך - OPIP
 

רקע

מנהיגים מובילי שינוי יודעים לקחת נושא ממוקד ולהציב מטרות מאתגרות לעצמם. הפער בין המטרה למצב הקיים הוא המתח עליו עובד מנהיג מוביל שינוי. היכולת לרתום את המנהלים שלך, העמיתים שלך והעובדים שלך למסע השינוי והשיפור היא מה שמבדיל מנהיג מוביל שינוי ממנהל ששומר על הקיים. אנחנו יודעים איך לפתח מנהיגים מובילי שינוי בארגונים.

הצעת הערך שלנו

תוכנית פיתוח מנהיגים מובילי שינוי לקבוצה נבחרת של מנהלים מתוך הארגון. התוכנית מעוצבת יחד עם ההנהלה והמשתתפים בוחרים את הפרויקטים עליהם הם מתרגלים מתוך המציאות האמיתית של הארגון. התוכנית ממוקדת בשיפור של יעדים עסקיים משותפים שהארגון בוחר. ההשקעה במנהלים תתן פירות מהירים לארגון בנושאים שנבחרו ותאפשר להם להוביל שינויים נוספים בארגון באופן עצמאי לאחר השלמת התוכנית.

מבנה התוכנית

שלב הכנה ולימוד מקדים של צרכי הארגון שכולל ראיונות עם מנהלים בכירים ועם המנהלים המועמדים לתוכנית - כ 6 ימי עבודה.

שבעה מפגשים של יום מלא. אחת לשבועיים. עבודה בצוותים קטנים מעורבים מדיסציפלינות שונות (כשלושה איש בצוות). כל צוות בוחר פרויקט אמיתי לתרגול. שיעורי בית בין המפגשים.

לאחר שבעת המפגשים, המשך ליווי חודשי של הקבוצה כולה למפגש למידה משותפת של שעתיים במשך שני רבעונים.

כמות משתתפים - עד 15 איש בתוכנית אחת.

התוכן

מפגשי הכנה

בשלב ההכנה נקיים פגישות אישיות עם המנהלים שישתתפו בתוכנית ועם מנהלים בכירים שישמשו כספונסרים של התוכנית. נכיר את המשתתפים לעומק על מנת להתאים את תכני הקורס בצורה מיטבית לרמת הידע שלהם ולאתגרים שעומדים בפניהם. נפגוש גם את חברי ההנהלה הרלוונטיים ונגדיר יחד איתם את היעדים והמטרות העסקיות שבהן כדאי להתמקד לשיפור הביצועים. נגדיר יחד את הרכב הצוותים בתוכנית. נשוחח על חלופות שונות לפרויקטים שיבצעו המשתתפים.

מפגש ראשון - מבוא

1. הצגת מטרות התוכנית ומבנה התוכנית, המחוייבויות האישיות של המשתתפים במהלך התוכנית, שאלות ותשובות.

2. משחק עסקים "Income-Outcome" שמטרתו להביא את כל המשתתפים לרמה בסיסית זהה בהבנת מונחים עסקיים פיננסיים שתאפשר חיבור חזק לצד העסקי והבנת המטרות העסקיות של הארגון לעומק.

מפגש שני - חיבור ליעדים עסקיים

1. הגדרת יעדים - הגדרת המטרות העסקיות בהן רוצים להתמקד והאינדיקטורים לכך שהמטרה הושגה (המטרות העסקיות יבחרו מראש על ידי הארגון ויוגדרו בצורה מפורטת על ידי המשתתפים).

2. חלוקה לצוותים ובחירת פרויקט לשיפור ביצועים שמשפיע על המטרות הנ"ל.

3. מי הלקוח ? איזה בעיה אנחנו אמורים לפתור ללקוח ?

מפגש שלישי - שיפור תהליכים

1. מיפוי התהליך המרכזי הרלוונטי לכל פרויקט (בכל צוות) .

2. מהם המכשולים והבעיות בתהליך ?

3. מודל מדידה מפורט מאד שכולל מדדים תהליכים שמסבירים את המדדים העסקיים התוצאתיים שהוגדרו במפגש הקודם.

מפגש רביעי - יכולות מתקדמות לפתור בעיות

1. כיצד נבין את הפער שלנו ונגדיר אותו נכון ?

2. כיצד נזהה את שורש הבעיה ?

3. כיצד נלמד מהר האם ההשערה שלנו לפתרון הבעיה אפקטיבית ?

4. תכנון ניסוי ראשון בפרויקט

מפגש חמישי - גיבוש אסטרטגית פעולה

1. פיתוח ומימוש אסטרטגיה - גישה פרקטית

2. התמודדות עם גיבוש אסטרטגיה ומימושה במשחק עסקים Business Challenge" "

מפגש שישי - ניהול

1. מהו תפקיד המנהל ?

2. מעבר לתפישת ניהול אג'ילית.

3. כיצד בנוי סדר היום של מנהל אפקטיבי ?

4. צא מהמשרד ורד ל"שטח" באופן שיטתי וקבוע.

5. חניכה אפקטיבית - מודל לחניכה ותרגול שלו.

מפגש שביעי - תרגיל מסכם

1. משחק אינטגרטיבי מסכם - Executive Challenge""

2. עבודת צוות מולטידיסיפלינארי

3. סטטוס פרויקט ותכנון המשך הפרויקט - למידה משותפת ומשוב הדדי

ליווי שוטף של המשתתפים

שישה מפגשים חודשיים של שעתיים עם כל הקבוצה.

במפגשים הללו נלמד יחד מההתקדמות של כל צוות בפרויקט שלו - מה עבד טוב ומה אפשר לשפר. נסייע לצוותים לקדם את הפרויקט שלהם ולתכנן נכון את הפעילות לחודש הבא.

אתם מוזמנים לתאם עמנו פגישת ייעוץ ללא עלות